Deşi tehnologia comunicaţiei a avansat enorm, uneori o conferinţă este cel mai bun mijloc de a iţi face cunoscute ideile sau produsele. O conferinţă nu este numai o bună metodă de iţi face cunoscute mesajele ci este un foarte bun prilej de networking. Dacă evenimentul se transformă intr-unul oarecare, conferinţa ta devine doar o dată in calendar pentru audienţa ta.
Planificarea
În România au loc conferinţe, workshopuri şi seminarii în fiecare zi şi sunt milioane de oameni care merg la aceste evenimente. În aceste condiţii cum faci ca evenimentul tău sa fie unul memorabil?
Indiferent de natura conferinţei tale, aproape întotdeauna succesul se datorează participarii active a publicului la evenimentul tău. Când audienţa este absorbită în totalitate de ceea ce se intamplă şi este încurajată să participe activ la eveniment, şansele ca participanţii să vorbească despre conferinţa ta când ajung la birou cresc exponenţial.
Cheia succesului constă în atenţia la detalii. Să ai la dispoziţie spaţiul cu mult inaintea datei conferinţei este ideal pentru ca iţi dă posibilitatea transformarii lui din punct de vedere estetic. Setup-ul de lumini are o contribuţie majoră în transformarea unei săli de hotel banale într-o locaţie ideală pentru a iţi expune ideile. Fie că ai nevoie de un setup dramatic, care sa scoată in evidenţa invitatul de pe scena sau de o atmosferă mai putin intimidantă, iţi stăm la dipoziţie încă din faza de concept.
Power to the people!
Nu subestima puterea reţelelor de socializare de a-ţi ridica nivelul angajamentului participanţilor. Social media poate fi folosit înainte, în timpul si după terminarea conferinţelor pentru a rămane “conectat” cu publicul tău. Poti sa iţi ajuţi oaspeţii să share-uiască din experienţa lor, punându-le la dispoziţie un hashtag pentru eveniment. De asemenea, cu ajutorul reţelelor de socializare poţi transmite programul către audienţă, sau să faci cunoscute date interesante, ca biografia speakerilor.
Lasă publicul sa vorbescă!
Trebuie să iei in considerare ce face audienţa in timpul prezentărilor. Să stea cu mâinile în poală şi să asculte prezentări interminabile nu este neapărat cel mai bun mod prin care poţi avea un public implicat, ba din contră.
O metodă prin care poţi rezolva problema asta este sa iţi laşi participanţii să vorbească. NU, NU INTRE EI!
Sunt soluţii tehnice prin care vocea participanţilor poate fi auzită fară să fie nevoie sa faci un tămbălău de nedescris în încercarea de a da microfoane wireless din mână în mână.
Una din ele este un altfel de microfon, care se poate conecta la instalatia de sonorizare a sălii de conferinţă, dar se prezintă sub forma unui cub de pluş pe care participanţii îl pot arunca de la unul la altul.
O altă soluţie este folosirea unei aplicaţii pentru tabletă / telefon, care iţi permite tranformarea telefonului fiecărui participant într-un microfon wireless conectat la instalaţia de sonorizare a sălii cu ajutorul tabletei speakerului.
Planifici o conferiţă? Ia legătura cu noi şi vom găsi împreună soluţia de care ai nevoie.